Une ONG recrute 02 Chefs de Base

21
377

Une ONG recrute 02 Chefs de Base

Salaire/ mois
LocalisationZone Nord / Sénégal
Expiration06 Mars 2019
Description de l’offre

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE
Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Nous recherchons 2 Chefs de Base
N° Ref : ACF/ SN/ CHEFDEBASE/012019
Base de travail : Zone Nord

Type de Contrat : (CDD)

Date de démarrage souhaitée : 15 mars 2019

Objectif général du poste :
Le Chef de base travaille sous la supervision directe du Directeur Pays et en liaison avec les coordinateurs des différents départements pour :

    • Mettre en place et assurer les suivis logistiques, RH et financier de la base.
    • Assurer la gestion de la sécurité de la base.
    • Manager et encadrer l’équipe de la base.
    • Représenter l’organisation dans la Région de Saint-Louis et le Département de Podor.
    • Assurer une veille des besoins dans sa zone afin d’alimenter le développement des projets
  • Suivre et faciliter la mise en œuvre des activités en œuvre des activités de sa base

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1: Supervision du contexte humanitaire et développement

    • Maintenir un haut niveau de surveillance et de veille sur la zone d’intervention (Région de Matam) notamment sur les questions de sécurité alimentaire, et de nutrition, d’accès à l’eau et assainissement, renforcement du système de santé, de préparation, gestión des desastres et sur l’équité de genre.
    • Rencontrer des acteurs et des partenaires pour se maintenir informé des tendances ou des actions menées par les autres acteurs
  • Réaliser quelques documents synthétiques d’analyse du contexte permettant de nourrir la reflexión programmatique

Objectif 2: Gérer la sécurité sur la base :

    • Collecter les informations et analyser le contexte.
    • Etablir et envoyer pour approbation au Coordinateur Logistique puis au Chef de Mission la mise à jour du plan sécurité de la base.
    • Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité.
    • Responsable de la sécurité de tout le personnel expatrié et national présent sur la base.
    • Informer, sensibiliser et former les équipes nationales et expatriées aux règles de sécurité édictées sur la base. Informer et sensibiliser également en continu en fonction de l’évolution du contexte.
    • Préparer pour la capitale les rapports d’incidents de la base.
  • Prise de mesures ad hoc en cas de détérioration de la situation sécuritaire (Limitation des mouvements, augmentation des contacts, mesures de renforcement de la sécurité,…).

Objectif 3: Appuyer les fonctions support de la base

    • S’assurer de la bonne coordination entre la log et l’admin base.
    • Contrôler tous les mois le prévisionnel de trésorerie de la base : centraliser l’information, consolider, assurer les flux de trésorerie et la gestion du compte bancaire.
    • Responsable de l’autorisation des dépenses effectuées sur la base en accord avec le prévisionnel.
    • Exercer un contrôle sur les dossiers d’achat et sur la comptabilité pour assurer de la bonne cohérence
    • Participer à l’élaboration des budgets avec le Coordinateur Administrateur.
    • Collaborer à la gestion financière de la base avec le Coordinateur Administrateur : Ebauche et mise à jour des suivis budgétaires et des projections, pour garantir une visibilité financière de la base.
    • Appliquer les procédures financières et la note sécu cash sur la base.
    • Alerter la capitale pour tout problème entravant la bonne gestion financière sur la base.
  • Appuyer la logistique dans les tâches de suivi des appros (en lien avec les plans d’action projet), de gestion des flottes, et des stocks.

Objectif 4 : Assurer le suivi opérationnel des programmes

    • Contribuer à la définition et validation des plans d’action des Projets avec le Coordinateur technique, le coordinateur des opérations et le chef de projet
    • Assurer le suivi des plans d’action sur une base et sur une fréquence adéquate (au moins une fois par mois pour les projets les plus stables, plus souvent si nécessaire).
    • Animer la coordination des Projets et le suivi budgétaire et opérationnel (appro, logistique, stock)
    • Vérifier avec le responsable Partenariat de la bonne conduite et gestion des partenariats opérationnels
    • Coordonner avec le MEAL la planification des étapes de suivi et évaluation
    • Contrôler le respect de l’intégration du genre dans le projet.
  • Rendre compte au Coordinateur des opérations de la mission

Objectif 5 : Manager et Encadrer l’équipe :

    • Assurer la cohésion entre les différents services.
    • Etablir le respect du planning de travail.
    • Suivi du plan d’action et management du Log base et de l’Admin Base (management hiérarchique).
    • Renforcer les capacités des collaborateurs PM et fonctions support
    • Evaluer les PM et les fonctions support
  • Favoriser l’équité du genre en interne et en externe

Objectif 6 : Animer la coordination de la base

    • Responsable de la collecte, de la synthèse d’information et de l’échange entre la base et le Chef de Mission ;
    • Organiser et animer les réunions hebdomadaires ;
    • Rédiger et envoyer les minutes des réunions hebdomadaires.
    • Stimuler les relations de travail sur la base ;
  • Veiller à assurer un environnement de travail et de vie sain (conditions d’hygiène, confort de travail, respect de l’environnement, qualité de vie, …).

Objectif 7 : Représenter l’organisation

Représentation auprès des autorités locales et des partenaires :

    • Représenter Action Contre la Faim sur la base auprès des autorités, de la société civile et autres acteurs du développement ;
    • Positionner l’organisation dans les fora locaux de coordination
  • Assurer la communication externe comme décidée avec le Chef de Mission.

Pour plus d’information Cliquez sur le lien suivant 
https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/2123/Chefs-de-Base/ 

Coordonnées du recruteur
 La date de clôture des candidatures est le 06 mars 2019.
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation en ligne sur notre site en suivant les instructions.
Lien : Cliquez sur le lien suivant pour postuler 
https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/2123/Chefs-de-Base/